Aj keď si to mnohí nechceme priznať, všetci trávime veľa času v kanceláriách. Preto by mal byť tento priestor viac ako vhodne navrhnutý a skvelo vybavený. Štúdie ukázali, že personalizovaná kancelária zvyšuje efektivitu na rozdiel od štandardných kancelárií, v ktorých sa pracujúci necíti až tak príjemne. Ak dostanete v práci možnosť vybrať si vlastný kancelársky nábytok, majte na pamäti niekoľko vecí.
Spravte si zoznam štandardných potrieb
Tento zoznam by mal obsahovať základné vybavenie, ktoré musíte v priestore umiestniť ako napríklad fax, tlačiareň, počítač, telefón alebo spisy a zložky, ktoré treba niekam umiestniť. Od vášho povolania by malo závisieť ako bude kancelária vyzerať. Grafický dizajnér potrebuje väčšiu plochu alebo stôl pre prácu ako finančný konzultant, ktorý na svoju prácu využíva hlavne počítač ale zato potrebuje zamykateľnú skrinku na citlivé dokumenty.
Zvážte rozmiestnenie
V ideálnom prípade by ste si mohli vybrať miestnosť aká sa vám páči. Väčšinou však dostanete miestnosť pridelenú a tak musíte už len zvážiť jej možnosti. Zvážte polohu okien, polohu vchodových dverí, tok prirodzeného osvetlenia. Umiestnenie pracovného stola malo byť oproti dverám ale zároveň by malo na stôl dopadať čo najviac prirodzeného svetla. Ostatný kancelársky nábytok by mal byť rozmiestnený s ohľadom na funkčnosť ale aj estetickosť.
Kancelársky nábytok a dizajn
Trh ponúka veľa možností, v ktorých sa môžete pri výbere stratiť. Mali by ste začať s výberom pracovného stola a od neho odvíjať dizajn pre celý kancelársky nábytok. Pracovný stôl by mal vhodne obsiahnuť všetky elektronické zariadenie, ktoré používate tak, aby ich nebolo príliš vidieť. Povrch stola a materiál, z ktorého je vyrobený by mal byť trvácny a odolný. Kancelársky nábytok by mal odrážať váš štýl. Napokon, nábytok bude dotvárať atmosféru každého stretnutia, ktoré vo svojej kancelárii absolvujete.
Miesto pre zložky a kancelárske potreby
Mnohý ľudia zabúdajú na túto dôležitú vec, že aj keď si zariadia kanceláriu vzdušne a v najnovších dizajnových trendoch, musí byť stále vysoko funkčná. Takže kancelársky nábytok musí obsahovať dostatok úložného priestoru pre všetky vaše spisy, zložky a veci, ktoré denne využívate pri práci.